Aus der Praxis
Vier Beispiele, was automatisierbar ist.
Typische Szenarien aus unserer Beratungspraxis — branchenneutral erzählt, mit ehrlichen Größenordnungen. Ihr Vorgang ist nicht dabei? Die meisten sind es nicht wörtlich, aber fast alle ähneln einem davon.
Die Excel-Liste, die sich von selbst füllt
Bestellungen und Rechnungen kommen per Mail und PDF — statt Abtippen übernimmt KI das Übertragen, das Team prüft nur noch Markiertes.
Ein Nachmittag pro Woche wird zur halben Stunde.
Ganzes Beispiel lesen →Belege einsammeln — ohne den Monatsend-Marathon
Rechnungen aus Postfächern und Lieferanten-Portalen laufen automatisch in eine geordnete Ablage; fehlende Belege fallen sofort auf.
Ein halber Tag wird zur halben Stunde Kontrolle.
Ganzes Beispiel lesen →Die Montags-Recherche läuft von selbst
Der wöchentliche Bericht erstellt sich zeitgesteuert aus den immer gleichen Quellen — ein Mensch ergänzt die Einordnung und gibt frei.
Zwei bis drei Stunden werden zur Viertelstunde.
Ganzes Beispiel lesen →Unterschriften ohne Papiermappe
Verträge laufen digital zur Unterschrift — automatisch aufbereitet, mit Erinnerungen, sauber abgelegt. Ausgelöst von einem Menschen.
Unterschrieben in Stunden statt in einer Woche.
Ganzes Beispiel lesen →Alle Szenarien sind typische Beispiele aus unserer Beratungspraxis, keine Berichte über einzelne Kunden.
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Zehn Vorgänge, die automatisierbar sind — der Praxis-Leitfaden mit Selbsttest.